日照鹽糧集團(tuán)有限公司請(qǐng)假及考勤管理辦法

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請(qǐng)假及考勤管理辦法

第一章 總 則 

第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司員工的請(qǐng)假行為，加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和 員工考勤管理，確保各項(xiàng)工作順利開展，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)辦法， 結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，特制定本辦法。 

第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司全體員工，含勞務(wù)派遣人 員、實(shí)習(xí)人員及其他形式用工人員。 

第三條 員工的請(qǐng)假類型包括：年休假、病假、工傷假、事 假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假、調(diào)檔假、調(diào)休假。

第二章 職責(zé)分工 

第四條 集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)本辦法的修訂、解釋及發(fā) 布，并統(tǒng)一負(fù)責(zé)本辦法的監(jiān)督落實(shí)。 

第五條 集團(tuán)公司各部門主要負(fù)責(zé)人為考勤工作的第一責(zé) 任人，負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作。 

第六條 集團(tuán)公司全體員工均須嚴(yán)格遵守本辦法，并有權(quán)監(jiān) 督與舉報(bào)。

第三章 請(qǐng)銷假流程 

第七條 請(qǐng)假流程 （一）員工請(qǐng)假原則上不能耽誤工作，確需請(qǐng)假，應(yīng)事先妥 善安排好假期期間的工作。 （二）員工的所有請(qǐng)假，應(yīng)事先填寫《請(qǐng)（休）假、銷假審 批登記表》，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)批準(zhǔn)后假期生效。未經(jīng)批 準(zhǔn)而休假或提供虛假證明材料騙取假期者，以曠工論處。 （三）遇疾病或突發(fā)事件來(lái)不及事先請(qǐng)假，及休假期間確因 特殊情況需晚歸的，應(yīng)及時(shí)委托他人或電話請(qǐng)假，且必須于休假 到期后上班第一天按規(guī)定補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，否則按曠工處理。 （四）員工請(qǐng)假 3 天以內(nèi)的由部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，3 天以 上或離開本市的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；中層副職請(qǐng)假 3 天以內(nèi)的由分 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，3 天以上或離開本市的由總經(jīng)理批準(zhǔn)；中層正職及 主持工作的副職請(qǐng)假 1 天以上（含 1 天）或離開本市的由集團(tuán)公 司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 （五）集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)離開本市，應(yīng)告知集團(tuán)辦公室，報(bào)分管 副市長(zhǎng)同意后，報(bào)市政府、市國(guó)資委報(bào)備。集團(tuán)副總、財(cái)務(wù)總監(jiān) 外出，由本人提前向集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并告知集團(tuán)辦公室。 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人工作時(shí)間臨時(shí)外出，應(yīng)告知集團(tuán)辦公室。

第八條 銷假流程 休假到期后，請(qǐng)假人員應(yīng)及時(shí)通知人力資源部辦理銷假手續(xù)，實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間以銷假時(shí)間為準(zhǔn)。 第九條 各部門應(yīng)做好日常請(qǐng)假管理，并做好請(qǐng)假記錄，月底報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。

第四章 請(qǐng)假類型 

第十條 年休假 （一）員工累計(jì)工作滿 1 年后，可以享受年休假。年休假為 帶薪休假，休假期間的工資福利按出勤計(jì)算。（二）年休假標(biāo)準(zhǔn)為：累計(jì)工作已滿 1 年不滿 10 年的，年 休假 5 天；累計(jì)工作已滿 10 年不滿 20 年的，年休假 10 天；已 滿 20 年的，年休假 15 天。國(guó)家法定節(jié)假日、休息日不計(jì)入年休 假的假期。（三）新進(jìn)單位且符合單位年休假條件的員工，當(dāng)年度年休 假天數(shù)，按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定，折算后不足 1 整 天的部分不享受年休假。折算方法為：（當(dāng)年度在本單位剩余日 歷天數(shù)÷365 天）×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。 （四）年休假在 1 個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排， 一般不跨年度安排，但每次至少休 1 天。（五）當(dāng)年度的年休假原則上應(yīng)在當(dāng)年 12 月 31 日前休完， 確因工作原因，有必要跨年度安排職工年休假的，經(jīng)集團(tuán)公司批 準(zhǔn)，可跨 1 個(gè)年度安排休假，因個(gè)人原因經(jīng)調(diào)休仍未完成的，視 為自動(dòng)放棄年休假。 （六）員工辭職或解聘離開集團(tuán)公司時(shí)，未休完當(dāng)年應(yīng)休假 期的，視同本人自動(dòng)放棄。（七）員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假： 1．累計(jì)工作滿 1 年不滿 10 年的員工，請(qǐng)病假累計(jì) 2 個(gè)月以 上的；2．累計(jì)工作滿 10 年不滿 20 年的員工，請(qǐng)病假累計(jì) 3 個(gè)月 以上的；3．累計(jì)工作滿 20 年以上的員工，請(qǐng)病假累計(jì) 4 個(gè)月以上的。（八）員工已享受當(dāng)年的年休假，年度內(nèi)又出現(xiàn)本條第七款 規(guī)定情形之一的，不享受下一年度的年休假。 （九）單位確因工作需要不能安排員工休年休假的，經(jīng)員工 本人同意，可以不安排員工休年休假。對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假 天數(shù)，單位按照該員工日基本工資標(biāo)準(zhǔn)（月基本工資÷21.75） 的 300%支付未休年休假工資報(bào)酬。 

第十一條 病假 （一）員工因患病或非因工負(fù)傷必須治療時(shí)可以請(qǐng)病假。 （二）員工請(qǐng)病假超過(guò) 2 天的，必須提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具 的病假證明，以病假證明的日期為準(zhǔn)，當(dāng)日有效；無(wú)法提供或不符合規(guī)定的將視為曠工。 （三）員工一次請(qǐng)病假超過(guò) 15 天的（含休息日及節(jié)假日）， 集團(tuán)公司有權(quán)驗(yàn)證員工病情或傷情。 （四）員工因患病或非因工負(fù)傷，需要停止工作時(shí)，根據(jù)本 人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限，給予 3 個(gè)月到 24 個(gè) 月的醫(yī)療期。 1．實(shí)際工作年限 10 年以下的，在本單位工作年限 5 年以下 的為 3 個(gè)月（按 6 個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算）；5 年以上的為 6 個(gè)月（按 12 個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算）。 2．實(shí)際工作年限 10 年以上的，在本單位工作年限 5 年以下 的為 6 個(gè)月（按 12 個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算）；5 年以上 10 年 以下的為 9 個(gè)月（按 15 個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算）；10 年以上 15 年以下為 12 個(gè)月（按 18 個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算）；15 年以 上 20 年以下的為 18 個(gè)月（按 24 個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算）；20 年以上的為 24 個(gè)月（按 30 個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算）。 3．員工累計(jì)請(qǐng)病假超過(guò)法定的醫(yī)療期的，集團(tuán)公司將按照 法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （五）員工病假期間的工資福利按照如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行： 1．員工從轉(zhuǎn)正開始，每年可享受 5 天的帶薪病假； 2．帶薪病假期滿后，病假醫(yī)療期不超過(guò) 1 個(gè)月的，當(dāng)月累 計(jì)病假不超過(guò) 15 天（含）的，病假工資按其日基本工資標(biāo)準(zhǔn)的 90%計(jì)發(fā)；當(dāng)月累計(jì)病假超過(guò) 15 天的，病假工資按其日基本工 資標(biāo)準(zhǔn)的 80%計(jì)發(fā)。 3．病假醫(yī)療期超過(guò) 1 個(gè)月的，停工醫(yī)療累計(jì)不超過(guò) 6 個(gè)月 （含），按其日基本工資標(biāo)準(zhǔn)的 70%計(jì)發(fā)病假工資；累計(jì)超過(guò) 6 個(gè)月，從第 7 個(gè)月起按其日基本工資標(biāo)準(zhǔn)的 60%計(jì)發(fā)疾病救濟(jì) 費(fèi)。醫(yī)療期內(nèi)不參加考核獎(jiǎng)懲，不享受績(jī)效工資。 4．病假醫(yī)療期的工資不低于日照市當(dāng)年度最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%，低于 80%的，以 80%的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 

第十二條 工傷假 （一）在工作期間員工出現(xiàn)因工受傷的情況，其所在部門必 須在 24 小時(shí)內(nèi)報(bào)人力資源部備案，并按照有關(guān)程序上報(bào)相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)。（二）依勞動(dòng)部門做出的認(rèn)定作為工傷認(rèn)定及休假的依據(jù)； 依醫(yī)院出具的診斷證明作為休假時(shí)長(zhǎng)的依據(jù)。 （三）員工工傷假為帶薪休假，具體待遇按照相關(guān)法律法規(guī) 執(zhí)行。

第十三條 事假 （一）員工因工作以外的原因欲取得休假，且集團(tuán)公司認(rèn)為 其理由充分時(shí)，可以申請(qǐng)無(wú)薪事假，原則上至少須于事前 1 天提 出申請(qǐng)。（二）員工有事應(yīng)優(yōu)先考慮休調(diào)休假、年休假，全年請(qǐng)事假 天數(shù)累計(jì)超過(guò) 15 天以上的，不參與年終各種獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比；連續(xù)6 個(gè)月以上的，集團(tuán)公司有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行崗位調(diào)整或與員工協(xié)商 解除勞動(dòng)合同。 

第十四條 婚假 （一）按法定結(jié)婚年齡（女 20 周歲，男 22 周歲）結(jié)婚的員 工，享受帶薪婚假 3 天。 （二）再婚的員工可享受帶薪婚假 3 天。 （三）員工應(yīng)提前 1 周辦理請(qǐng)假手續(xù)，在辦手續(xù)時(shí)應(yīng)持在集 團(tuán)公司工作期間內(nèi)領(lǐng)取的《結(jié)婚證》。 （四）婚假應(yīng)在婚后 1 年內(nèi)休完，逾期視為自動(dòng)放棄。 （五）婚假屬于有薪假期，員工在離職時(shí)，如未享受婚假者， 則作放棄假期處理。 

第十五條 產(chǎn)假 （一）符合國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定生育的女員工享受 98 天產(chǎn)假， 其中產(chǎn)前可以休假 15 天。在不超過(guò)總產(chǎn)假天數(shù)的情況下，產(chǎn)前 假和產(chǎn)后假可調(diào)劑使用。難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假 15 天。多胞胎生育 的，每多生育一孩，增加產(chǎn)假 15 天。 （二）符合國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定生育子女的夫妻，除享受國(guó)家 規(guī)定的產(chǎn)假外，按地方規(guī)定還可以增加產(chǎn)假 60 天，并給予男方 7 天（包含法定節(jié)假日、休息日）的帶薪護(hù)理假。 （三）女職工懷孕未滿 4 個(gè)月流產(chǎn)的，享受 15 天產(chǎn)假；懷 孕滿 4 個(gè)月流產(chǎn)的，享受 42 天產(chǎn)假。（四）懷孕女職工進(jìn)行產(chǎn)前檢查，可享受每月半天的帶薪假。 （五）產(chǎn)假期間連續(xù)計(jì)算，國(guó)家法定節(jié)假日、休息日計(jì)入產(chǎn) 假假期。（六）集團(tuán)公司為員工繳納生育保險(xiǎn)，產(chǎn)假期間享受國(guó)家相 關(guān)的生育津貼及醫(yī)療費(fèi)用。 （七）產(chǎn)假應(yīng)于產(chǎn)假 2 周前辦理請(qǐng)假手續(xù)，以便集團(tuán)公司進(jìn) 行工作安排。 （八）對(duì)哺乳未滿 1 周歲嬰兒的女職工，集團(tuán)公司在每天的 勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)為哺乳期女職工安排 1 小時(shí)哺乳時(shí)間；女職工生育多 胞胎的，每多哺乳 1 個(gè)嬰兒每天增加 1 小時(shí)哺乳時(shí)間。 

第十六條 喪假 （一）員工的父母、養(yǎng)父母、配偶、子女，配偶的父母死亡 時(shí)，給予帶薪喪假 3 天。 （二）員工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡時(shí)，給予帶 薪喪假 2 天。 （三）如需員工本人去外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另 給路程假；喪假連續(xù)計(jì)算，國(guó)家法定休假日、休息日計(jì)入喪假的 假期。第十七條 調(diào)檔假 新入職員工在試用期內(nèi)辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)時(shí)，給予 2 天的帶 薪假期。第十八條 調(diào)休假（一）員工在法定工作時(shí)間之外加班、值班的，經(jīng)部門主要 負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以進(jìn)行同等天數(shù)的調(diào)休。 （二）調(diào)休假期間按正常薪酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)工資。 （三）調(diào)休假在本季度內(nèi)有效，確因工作原因，有必要延長(zhǎng) 時(shí)間的，經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)，可在本年度內(nèi)有效。 第十九條 以上未涉及到的其他假期，參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí) 行。第二十條 請(qǐng)假天數(shù)計(jì)算 員工請(qǐng)假在當(dāng)月累計(jì)，不滿 1 天的，按小時(shí)折算做如下處理： 小于 1 小時(shí)的，忽略不計(jì)；1~4 小時(shí)的，做半日請(qǐng)假處理；超過(guò) 4 小時(shí)的，做全日請(qǐng)假處理。員工月計(jì)薪日為 21.75 天。

第五章 考勤管理 

第二十一條 工作時(shí)間 集團(tuán)公司執(zhí)行市政府統(tǒng)一規(guī)定的作息時(shí)間。 

第二十二條 日常考勤 （一）各部門內(nèi)部設(shè)置一名兼職考勤人員，負(fù)責(zé)本部門人員 外出登記、日?？记诩霸露瓤记谏蠄?bào)等工作，月度考勤需經(jīng)部門 主要負(fù)責(zé)人簽字。各部門應(yīng)于每月月底匯總本部門當(dāng)月的考勤情 況，并于次月 5 日之前報(bào)人力資源部。（二）人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司考勤機(jī)的設(shè)置及管理，監(jiān)督 指導(dǎo)各子公司、合作公司做好考勤機(jī)的設(shè)置及管理。 （三）集團(tuán)公司勞動(dòng)紀(jì)律督查小組（辦公室、人力資源部、 紀(jì)檢監(jiān)察室共同組成）負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司員工出勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢 查，并按照制度對(duì)違規(guī)情況進(jìn)行處罰。 （四）集團(tuán)公司經(jīng)理層以下員工（含勞務(wù)派遣人員、實(shí)習(xí)人 員及其他形式用工人員）都必須使用考勤機(jī)進(jìn)行考勤。 考勤實(shí)行日常上班時(shí)間每天四次簽到、簽退制度。員工要嚴(yán) 格遵守工作時(shí)間，上班按時(shí)考勤、下班按時(shí)退勤；考勤需由本人 親自簽到簽退，嚴(yán)格杜絕代簽現(xiàn)象。 （五）需外出辦公的，原則上應(yīng)保證正常簽到、簽退。確因 工無(wú)法正常簽到的，應(yīng)提前征得部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意，因 工無(wú)法正常簽退的，應(yīng)提前征得部門負(fù)責(zé)人同意，并向所在部門 考勤人員備案。各部門每月匯總《未簽到情況說(shuō)明》，寫明未簽 到人員、事由、時(shí)間，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)人力資源部。員 工因集體培訓(xùn)、因公出差或因事（病）請(qǐng)假等未能按時(shí)考勤的可 以簽到表、出差審批單或假條等為依據(jù)的，無(wú)需再做說(shuō)明。 

第二十三條 異?？记谇闆r （一）遲到。上班以后到達(dá)，視為遲到。遲到超過(guò) 30 分鐘 者按曠工半天處理，遲到超過(guò) 2 小時(shí)者按曠工一天處理。 （二）早退。下班以前離開，視為早退。早退超過(guò) 30 分鐘 者按曠工半天處理，早退超過(guò) 2 小時(shí)者按曠工一天處理。（三）曠工。凡發(fā)生下列情形之一的，按曠工論處： 1．請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)或假滿未經(jīng)續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而擅自未 到崗；2．不辦理請(qǐng)假手續(xù)而私自外出； 3．無(wú)正當(dāng)理由擅離職守； 4．用不正當(dāng)手段，騙取、涂改、偽造休假證明； 5．不服從合理的工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗； 6．打架斗毆，違紀(jì)致傷造成休息。 員工當(dāng)月出現(xiàn)曠工情況的，由員工所在部門查明原因，并于 出現(xiàn)曠工情況的 2 日內(nèi)向人力資源部進(jìn)行書面報(bào)告。

第六章 考勤處罰 

第二十四條 異?？记跓o(wú)說(shuō)明的，考勤數(shù)據(jù)將以考勤機(jī)記 錄、集團(tuán)公司勞動(dòng)紀(jì)律督查小組查處的結(jié)果為準(zhǔn)。 

第二十五條 未按規(guī)定出勤且無(wú)相應(yīng)說(shuō)明的，在月度績(jī)效工 資兌現(xiàn)時(shí)按以下標(biāo)準(zhǔn)處理： 1．員工每月遲到或早退超過(guò) 2 次（不含 2 次）的，且遲到、 早退時(shí)間在十分鐘以上的，扣減當(dāng)月績(jī)效工資 100 元/次；累計(jì) 達(dá) 4 次以上者，每多 1 次，多扣減 200 元的績(jī)效工資。 2．曠工期間工資和當(dāng)月各項(xiàng)補(bǔ)貼不予發(fā)放。當(dāng)月連續(xù)曠工超過(guò) 5 日（含）、累計(jì)曠工超過(guò) 7 日（含）或者年度累計(jì)曠工超 過(guò) 15 日（含）的，為嚴(yán)重違反集團(tuán)公司規(guī)章制度行為，集團(tuán)公 司可與該員工解除勞動(dòng)合同。 

第二十六條 年終匯總出勤情況，遲到、早退現(xiàn)象比較嚴(yán)重 或者出現(xiàn)曠工情況者，取消年度評(píng)先樹優(yōu)資格。 第二十七條 考勤人員必須如實(shí)記錄和反映員工的出勤情 況，各部門主要負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān)，任何人不得私自涂改考勤記 錄，隱瞞漏報(bào)，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)考勤行為，集團(tuán)公司可與有 關(guān)責(zé)任人解除勞動(dòng)合同。

第七章 附 則 

第二十八條 本辦法未涉及事宜或與國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)相 抵觸時(shí)，按國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。

 第二十九條 本辦法經(jīng)集團(tuán)職工代表大會(huì)討論通過(guò)后，自公 布之日起施行。 

第三十條 各子公司、合作公司的請(qǐng)假及考勤管理參照本辦 法執(zhí)行。